Votre mission
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant·e Formation (H/F) !
Dans le cadre d'un remplacement (CDD de juin à mi-septembre), Truffaut est à la recherche de son·sa futur·e Assistant·e Formation.
Rattaché.e à la Responsable Formation, vous serez garant.e de la bonne gestion administrative et logistique de la formation, qu'il s'agisse de formations collectives (catalogue), individuelles et obligatoires.
Vous assurerez en parallèle le suivi financier des dossiers de formation.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
1) Gestion administrative des formations collectives, individuelles, et obligatoires
• Gérer l'inscription des collaborateurs auprès des organismes externes ;
• Créer et assurer le suivi des sessions de formation au sein du SIRH (gestion des annulations, changements de dates, lieux…) ;
• Récupérer auprès des organismes de formation l'ensemble des documents obligatoires ;
• Assurer le suivi des formations sécurité (évacuation incendie, secourisme, CACES, habilitation électrique) et certiphyto ;
• Saisir les habilitations et permis au sein du SIRH ;
• Gérer les dossiers de Transition Professionnelle, Bilans de Compétences, VAE etc.
2) Organisation logistique des formations ayant lieu au siège
• Assurer la préparation des formations : réserver les salles, préparer le matériel nécessaire, informer le restaurant du nombre de stagiaires présents…,
• Assurer l'accueil et le bon déroulement des formations.
3) Suivi financier des dossiers de formation
• Refacturer les magasins en cas d'absences injustifiées des collaborateurs,
• Contrôler et valider les notes de frais et factures liées à la formation,
• Assurer le suivi des primes formateurs,
• Refacturer les magasins partenaires,
• Archiver les dossiers formation en respectant la durée légale de conservation des données.
Profil recherché
Issu.e d'une formation de niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience à un poste similaire. Une expérience au sein d'un centre de formation dans le domaine de la sécurité serait un vrai plus.
Organisé.e et rigoureux.euse, vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe. Enthousiaste, vous avez le sens du service et disposez d'un bon sens relationnel.
Vous avez un bon niveau en orthographe et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint) et avez idéalement déjà utilisé un outil de gestion de la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Informations pratiques
Poste basé au siège à Lisses (91).
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement, renouvellement possible.
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
Juin à mi-septembre 2024 (renouvellement possible)
Temps de travail
Temps complet
Ville
Lisses
Nous rejoindre c'est :
Intégrer une enseigne responsable et leader sur le marché de la jardinerie, riche d'une histoire de près de 200 ans où le vivant a toujours été au cœur de notre activité.
« Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être.
Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes.
Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, rejoignez-nous !
