Assistant.e Administratif.ve H/F

CDD Temps complet - Lisses (91)

Votre mission

Rattaché.e au Directeur du Service Technique, vous l'assisterez ainsi que l'équipe du service sur des missions administratives.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la rédaction, l'enregistrement et la diffusion des accords pour les demandes d'investissements validées,
- Rédiger les Ordres de Service pour les commandes ainsi que les Certificats de Paiement pour la facturation de certaines prestations de services ou de travaux,
- Constituer et suivre le bon déroulement des dossiers travaux lors des ouvertures ou des extensions de magasins (Assurances construction, Agrément des sous-traitants, Dossiers des Ouvrages Exécutés…),
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers de demandes administratives (DAT, DP, autorisation de systèmes de vidéoprotection, etc.),
- Assurer le suivi des dossiers de sinistres Dommage Ouvrage (transmission déclaration, suivi administratif, suivi du courtier d'assurances, etc.),
- Mettre à jour les bases de données de surfaces magasins pour diffusion interne et externe,
- Trier, classer et archiver des documents, réorganiser la base archives informatiques du service,
- Appui auprès des collaborateurs du service pour diverses tâches administratives,
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission des messages,
- Gérer les frais généraux du service.

Profil recherché

Issu.e d'une formation de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel/Word) et vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres.

Informations pratiques

Poste basé à Lisses, au siège (91), à pourvoir immédiatement.rnrnCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Ville

Lisses (91)

Nous rejoindre c'est :

citation

Intégrer une enseigne responsable et leader sur le marché de la jardinerie, riche d'une histoire de près de 200 ansle vivant a toujours été au cœur de notre activité.

« Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être.

Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes.


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